FINALITES DU POSTE
Dans le cadre du Groupe les finalités sont d’ordre opérationnel :
· Assurer le fonctionnement de l’interface comptable et financier des frais généraux, des fournisseurs et sous-traitants de l’entreprise ainsi que des clients au sein de l’unité Comptabilité
MISSIONS DU POSTE
Dans le cadre des orientations stratégiques du Groupe, ce poste a pour missions de :
– Le traitement des opérations comptables relatives aux frais généraux, aux factures des sous-traitants et aux factures clients
– La participation à l’élaboration des comptes sociaux (situations et bilans)
– La gestion des notes de frais, des abonnements et contrats
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Dans le cadre des orientations et des missions précitées, ce poste porte les responsabilités suivantes :
· Au niveau de son TITULAIRE :
o Traiter les factures fournisseurs et sous-traitants
o Collecter les factures fournisseurs auprès des différents services :
§ Saisir et codifier les factures d’achats
§ Enregistrer les factures dans les journaux comptables
o Régler et suivre l’échéancier Fournisseurs /sous-traitants
o Etablir la facturation clients et assurer le suivi et le contrôle de la facturation
o Analyser et justifier les comptes (FAE, AAE, écritures d’inventaire)
o Litiges Clients : Identifier, gérer, suivre et solder les litiges et effectuer le suivi mensuel du budget des impayés.
o Analyser et justifier les comptes (CCA, FNP, écritures d’inventaire)
o Gérer les abonnements et contrats
o Traiter les notes de frais ainsi que leurs règlements
o Assurer le classement régulier et l’archivage annuel
o Collecter mettre en forme et transférer les informations à la hiérarchie
o Utiliser le module Comptabilité de X-bat
o Faire preuve de rigueur et de confidentialité dans les différentes tâches confiées
o Assurer la tenue des comptes conformément aux normes en vigueur en matière comptable, fiscale et sociale
o Contrôler les applications et les procédures comptables des différents services (travaux en cours, factures à établir, factures à recevoir, stock de matière)
o Gérer les relations avec les fournisseurs
o Gérer la tenue courante des comptes en comptabilité générale et en comptabilité analytique
o Tenir, vérifier et mettre à jour les base de données comptables
o Participer à la préparation des documents comptables légaux
o Contrôler les OD de paye