ASSISTANTE OPERATIONELLE H/F

Détails du poste

FINALITES DU POSTE

Dans le cadre du GROUPE BRANDIZI les finalités sont d’ordre opérationnel :

  • Assister le chef de chantier sur trois thématiques :
  • Sécurité chantier et transport
  • Administratif chantier et transport
  • Logistique chantier et transport

MISSIONS DU POSTE

Dans le cadre des orientations stratégiques du GROUPE BRANDIZI, ce poste a pour missions de :

  • Mettre en œuvre la coordination des besoins du chef de chantier sur la partie transport et chantier
  • Améliorer la performance et la rentabilité de l’ensemble des tâches sur son périmètre de responsabilité
  • Être un moteur de l’évolution sur ses axes de responsabilité

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Dans le cadre des orientations et des missions précitées, ce poste porte les responsabilités suivantes :

  • Au niveau de son TITULAIRE :
  • Garantir la réalisation des missions
  • Proposer toutes solutions visant à réduire les coûts (optimisation de travail, locatier,…)
    • A. Logistique chantier et transport
  • Collecter hebdomadairement du travail à effectuer suivant les besoins annoncés et les instructions mises à disposition
  • Etablir une ébauche du planning du lendemain sur la partie transport pour le chef de chantier TP/VRD/PL
  • Commander les locatiers pour J+1 selon les besoins
  • Gérer les locatiers en fonction des ordres de priorité, des besoins et ancienneté le jour J et J+1
  • Entretenir une relation de confiance avec les locatiers
  • Respecter et entretenir le matériel mis à disposition
  • En charge de l’archivage et arborescence du dossier logistique
  • Suivi des déchets :
  • Suivi BL DIB – Enregistrer BL/faire le lien avec les travaux
  • Suivi BL Fer – Enregistrer BL/faire le lien avec les travaux
  • Suivi retour déchets enrobé
  • Synthétiser le tout sur un tableau (jour par jour) transmis à la compta
  • Mettre à jour la position effective du matériel de façon journalière
  • Saisir l’ensemble des bons de commande sur la partie transport et chantier
  • Suivre les consommables PL, EPI, arrimage, pneus le tout synthétisés dans un tableau mensuel
  • Calcul de rentabilité des différents chantiers suivant les consommations chauffeurs
    • B. Sécurité chantier et transport
  • Utiliser des Equipements de Protection Individuelle mis à sa disposition conformément aux directives HSE (casque, chaussure de sécurité,…)
  • Création fiche individuelle chauffeur avec les sinistres, les casses et tous types d’écarts
  • Rédiger avec le chef de chantier, les constats en cas d’accident
  • Mettre en place un plan d’action en corrélation avec le QHSE en cas d’accident
  • Rédiger avec le chef de chantier, les documents obligatoires en cas d’accident de travail
  • Suivre les pannes et les entretiens à venir (PL/SPL)
  • Suivre les CT, tachy, limiteur (TERRACO/BEVERAGGI) et mise à jour dans Océan et MCS
  • Réception quotidienne des BL BETAG (enrobé, béton, agrégat, divers…+distribution aux responsables de chantier + retours) listing anomalie pour progression
  • Prendre les rendez-vous pour les camions (CT-Tachy-limiteur) pour TERRACO/BEVERAGGI
    • C. Administratif chantier et transport
  • Gérer les cartes des chauffeurs PL/SPL selon la réglementation en vigueur
  • Suivi de sortie des divers stocks de matériaux revalorisé sur divers sites
  • Informer le service RH de tous types d’absences, arrêts de travail, repos, CP, maladies… puis rédiger les fiches de non activités
  • Préparation des classeurs chantier pour le chef de chantier principal (liste personnel, liste CACES, liste VGP, DICT etc)
  • Mise à jour de la position matériel et diffusion quotidienne (visualplanning)
  • Traitement des bons Marcelli et des bons Chronoflex sur MCS
  • En charge des accès aéroportuaires engins, PL, VL
  • Suivi des bons carburant Ferrandi, Marcelli et carburant du phare quotidiennement pour faire l’importation dans ALX chaque fin de mois
  • Récap hebdomadaire des heures chauffeurs PL + consommation sur ALX + envoie au chef de chantier principal
  • Extraction données cartes chauffeurs toutes les quinzaines, avec remontée d’anomalies
  • Extraction compteurs horaire engins TERRACO puis transmission au chef de chantier principal chaque lundi matin
  • Saisir les rapports journaliers des chauffeurs PL/SPL et ouvriers chantiers pour le chef de chantier principal
  • Chaque fin de mois facturation des locations
  • Contrôler les GPS journalièrement
  • Gérer le tachygraphe des chauffeurs PL/SPL selon la réglementation en vigueur
  • Participer au développement un outil informatique performant pour la position effective du matériel
  • Contrôler et remonter le planning effectué à J+1 maximum (saisie de bon de commande et validation dispatcheur à 24h)
  • Etablir le dossier administratif avant commencement de chaque chantier TP/VRD
  • Assurer un reporting des locatiers mensuellement et transmettre les informations au comptable pour vérification des factures (annulation intempéries…)
  • Saisir l’ensemble des pointages de la population sous la responsabilité du chef de chantier TP/VRD/PL
  • Alerter le chef de chantier TP/VRD/PL en cas de non-respect de la législation en vigueur sur le temps de travail et temps de pause
  • S’assurer de la conformité des contrôles techniques, des attestations d’assurance, des cartes grise de l’ensemble du parc PL et VL sous la responsabilité du chef de chantier TP/VRD/PL
  • Être garant des habilitations obligatoire (FIMO/CACES/SST/…) des collaborateurs sous la responsabilité du Chef de chantier TP/VRD/PL
  • Piloter et gérer la performance des PL (consommation d’essence par camion, taux d’usure, …)

Niveau d'expérience

débutant de 0 à 1 année

Diplôme/qualification

Niveau Bac ou obtenu

Habilitation

Date de prise de poste

July 1, 2024

Date de publication

February 5, 2024

Référence de l’annonce

2506-ASSISTANTE

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